Trong quá trình tìm việc, không phải lúc nào bạn cũng sẵn sàng nhận lời tất cả các offer mà mình nhận được. Có những trường hợp sau khi cân nhắc kỹ về vị trí, môi trường làm việc, mức lương hoặc định hướng phát triển lâu dài, bạn buộc phải nói “không” với nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để từ chối lời mời phóng vấn một cách lịch sự, chuyên nghiệp mà vẫn giữ được thiện cảm và mối quan hệ tốt trong tương lai? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các cách từ chối nhận việc, nguyên tắc quan trọng, lý do phù hợp và những mẫu email từ chối chuẩn mực, dễ áp dụng trong thực tế.
Mục lục
Các lý do từ chối lời mời nhận việc lịch sự, chuyên nghiệp
Theo KJC, khi từ chối một lời mời nhận việc, lý do bạn đưa ra đóng vai trò rất quan trọng. Những lý do phổ biến và được đánh giá cao về sự chuyên nghiệp thường bao gồm:
- Vị trí công việc chưa phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp dài hạn.
- Môi trường làm việc hoặc văn hóa doanh nghiệp không phù hợp.
- Mức lương, chế độ đãi ngộ chưa đáp ứng kỳ vọng cá nhân.
- Đã nhận lời mời làm việc khác phù hợp hơn.
- Quyết định tiếp tục gắn bó với công việc hiện tại.
Điểm mấu chốt để lời từ chối trở nên tinh tế là trung thực, ngắn gọn và lịch sự. Bạn không cần giải thích quá chi tiết, cũng không nên đưa ra những nhận xét tiêu cực về doanh nghiệp.
Cách từ chối lời mời làm việc để lại ấn tượng tốt
Dù từ chối vì bất kỳ lý do nào, bạn cũng nên tuân thủ một số nguyên tắc chung để giữ hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
Hãy chắc chắn trước khi từ chối
Trước khi gửi email hoặc phản hồi từ chối, hãy suy nghĩ thật kỹ. Khi đã từ chối, khả năng quay lại nhận việc gần như không còn. Việc thay đổi quyết định sau khi đã nói “không” có thể khiến bạn mất điểm nghiêm trọng.
Phản hồi càng sớm càng tốt
Sau khi đã quyết định, bạn nên phản hồi sớm để nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm ứng viên khác. Điều này thể hiện sự tôn trọng thời gian và phong cách làm việc chuyên nghiệp của bạn.
Sử dụng đúng kênh liên lạc
Theo tham khảo từ những người tham gia KJC2025, email là hình thức phổ biến nhất để từ chối lời mời làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn nhận offer qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp, việc kết hợp thêm một cuộc gọi ngắn để phản hồi sẽ thể hiện sự tinh tế và tôn trọng.
Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng
Luôn bắt đầu thư từ chối bằng lời cảm ơn vì cơ hội được phỏng vấn và nhận lời mời làm việc. Điều này cho thấy bạn trân trọng công sức và thời gian mà nhà tuyển dụng đã dành cho mình.
Nêu lý do từ chối một cách khéo léo
Bạn không cần giải thích chi tiết, chỉ cần đưa ra lý do chung và phù hợp như định hướng nghề nghiệp, thời điểm chưa thích hợp hoặc đã có lựa chọn khác.
Tránh lan man, dài dòng
Thư từ chối nên súc tích, đi thẳng vào trọng tâm. Việc trình bày quá dài hoặc khen ngợi quá mức là không cần thiết và đôi khi gây phản tác dụng.
Đề nghị giữ liên lạc trong tương lai
Nếu bạn có thiện cảm với doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng, hãy khéo léo bày tỏ mong muốn giữ liên lạc. Đây là cách mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.
Các mẫu email từ chối nhận việc thông dụng
Từ chối vì công việc không phù hợp
Kính gửi Anh/Chị …,
Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ và gửi lời mời làm việc cho tôi.
Sau khi cân nhắc kỹ, tôi xin phép từ chối vì vị trí này chưa phù hợp với định hướng nghề nghiệp hiện tại. Rất mong có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
(Tên bạn)
Từ chối vì đã nhận công việc khác
Kính gửi Anh/Chị …,
Tôi rất cảm kích trước lời đề nghị làm việc từ phía công ty.
Tuy nhiên, tôi xin phép từ chối vì đã nhận lời tại một đơn vị khác.
Cảm ơn Anh/Chị đã quan tâm và chúc công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp.
Trân trọng,
(Tên bạn)
Từ chối vì môi trường chưa phù hợp
Kính gửi Anh/Chị …,
Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian phỏng vấn và gửi lời mời làm việc.
Sau khi cân nhắc, tôi nhận thấy đây chưa phải thời điểm phù hợp để tôi thay đổi môi trường làm việc. Xin chân thành cảm ơn và chúc Anh/Chị nhiều sức khỏe.
Trân trọng,
(Tên bạn)
Từ chối để tiếp tục công việc hiện tại
Kính gửi Anh/Chị …,
Tôi rất cảm kích trước lời đề nghị làm việc từ phía công ty.
Tuy nhiên, tôi quyết định tiếp tục gắn bó với công việc hiện tại. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian và chúc công ty phát triển bền vững.
Trân trọng,
(Tên bạn)
Từ chối lời mời phỏng vấn không phải là điều tiêu cực nếu bạn biết cách xử lý khéo léo. Một email từ chối chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giữ hình ảnh tích cực, thể hiện sự tôn trọng và mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai. Hãy luôn ghi nhớ ba nguyên tắc quan trọng: cảm ơn – nêu lý do – giữ thái độ lịch sự. Điều đó sẽ giúp bạn không mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng và xây dựng được thương hiệu cá nhân vững chắc trên con đường sự nghiệp. Hy vọng qua bài viết này bạn đã nắm vững các cách từ chối nhận việc.
